Liebe Ratsmitglieder,
es freut uns sehr, dass sich in den konstituierenden Sitzungen ALLE 60 Gemeinderäte unserer Verwaltungsgemeinschaft bereit erklärt haben, künftig am Ratsinformationssystem teilzunehmen. Nachfolgend möchten wir Ihnen eine Hilfestellung bei der Aktivierung und Einrichtung im Sitzungsdienstprogramm geben.
1. Aktivierung des Benutzers und Festlegung eines persönlichen Kennwortes
- Gehen Sie auf die Seite: https://ris.komuna.net/vgkrumbach/account.mvc/puk
- Geben Sie Ihre persönliche PUK und Ihren Benutzernamen ein. Die Zugangsdaten finden Sie auf der schriftlich übersandten Nutzungsvereinbarung.
- Jetzt können Sie sich selbst ein frei definiertes Kennwort vergeben. Bitte beachten Sie, dass das Kennwort mindestens 10 Zeichen lang sein muss und aus Buchstaben und Zahlen bestehen muss.
- "Kennwort zurücksetzen" bestätigen.
2. Zugriff über einen Browser (z. B. Internet Explorer)
- Aufruf unseres RIS Portals https://ris.komuna.net/vgkrumbach
- Anmelden (oben rechts) durch Eingabe des Benutzernamens und des unter 1. frei vergebenen Kennwortes.
- Auswahl des Menüpunkts "Sitzung" in der Navigationsleiste auf der linken Seite.
- Auswahl der Gemeinde unter "Körperschaft" und dann auf "Anzeigen".
- Gemeinderatssitzung auswählen - Navigation wie gewünscht (Anzeige Ladung, Tagesordnungspunkt, Protokoll, Sitzungsvorlage, etc.).
- Zum ausloggen oben rechts auf den Button "Abmelden" klicken.
3. Zugriff über die RIS-App "Sitzungsdienst"
(nur für Tablets egal ob iPad oder Android-Geräte)
- Laden Sie die die APP "Ratsinfo" aus dem Apple Store bzw. PlayStore herunter
- Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, ein Kennwort für die Sitzungsapp zu vergeben. Dieses Kennwort muss nicht mit Ihrem unter der Nr. 1 vergebenen RIS-Passwort übereinstimmen.
- Nach dem ersten Anmelden müssen die Einstellungen angepasst werden. Hierzu auf die Schaltfläche ganz oben rechts (drei waagrechte Striche) klicken; dann auf Einstellungen ändern.
a) 1. Registerkarte - Allgemein
Unter App-Verhalten "Im Hintergrund nach x Minuten sperren" - Zeit von 10 auf 60 ändern
b) 2. Registerkarte RIS-Instanzen - neue Instanz
Bezeichnung: Beliebiger Name - z. B. VG Krumbach
RIS-URL: https://ris.komuna.net/vgkrumbach
RIS-Benutzername: nachname.vorname (persönliche Angaben)
RIS-Passwort: Ihr unter Nr. 1 vergebenes RIS-Passwort
RIS-Passwort bestätigen: Ihr unter Nr. 1 vergebenes RIS-Passwort bestätigen - Verbindung testen; dann sollte "Verbindung erfolgreich" erscheinen "OK" - rechts oben auf "Fertig"
- Nun sind Sie wieder auf der Startseite - hier am linken Rand bei den Symbolen auf das letzte Symbol "aktualisieren" klicken.
- Nun werden alle Dateien und Daten aktualisiert. ACHTUNG - dieser Vorgang kann bis zu ca. 15 Minuten dauern.
- Um die Anzeige der Dateien nur auf Ihre Mitgliedsgemeinde zu beschränken, können die Sitzungen gefiltert werden. Hierzu auf der Startübersicht in der Mitte unter "Aktuelle Sitzungen" rechts auf das Symbol (drei Striche) klicken. Dann Sitzungen filtern - blaue Schrift auf "keine" klicken dann rechts diejenigen Gremien auswählen, die angezeigt werden sollen (in der Liste kann gescrollt werden).
Weitere Infos können aus der Installationsanleitung der Fa. Komuna entnommen werden
Installationsanleitung Komuna RIS (Ratsinformationssystem)
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ansprechpartner in der Verwaltung:
Johanna Föhr - Tel. 08282/88996-24
Bettina Link - Tel. 08282/88996-26
Dieter Gumpinger - Tel. 08282/88996-19
